Werken vanuit huis is voor veel mensen een grote uitdaging. Er zijn namelijk veel meer afleidingen te vinden dan op de werkvloer, waardoor je je minder productief kunt voelen. En omdat er geen collega of manager over je schouder meekijkt, kan het gebeuren dat je motivatie ontbreekt om te presteren.
Vanwege de Covid-19 pandemie zijn veel meer mensen genoodzaakt om vanuit huis te werken. Daar heb je misschien andere leden van het gezin rondlopen die je afleiden of ander werk dat je zou kunnen afleiden. Denk maar aan het wasgoed die er nog ligt of het huis dat nodig gestoft moet worden. Misschien staat de TV wel op een heel verleidelijke plek.
Kortom, thuiswerken is voor velen een uitdaging! Hoe kan je ervoor zorgen dat als je genoodzaakt bent om op afstand te werken, je de motivatie niet verliest? We hebben een aantal tips en strategieën voor je op een rij gezet dat je kan helpen gemotiveerd te blijven als je vanuit huis werkt.
Zorg voor een juiste werkplek
Allereerst is het belangrijk dat je je een plek creëert in huis waar je rustig kunt werken. Dat kan op zolder zijn, in de keuken of in de woonkamer. Waar de werkplek dan ook maar komt, zorg dat je er een bureau neer kunt zetten.
Waarom raden we de slaapkamer niet aan? Wel, de slaapkamer is een kamer waar je juist tot rust moet komen. Deze wil je niet associëren met werk omdat dat je slaap kan onderbreken. Slaap is kostbaar omdat voldoende rust je helpt om de dag beter te kunnen presteren. En je wilt de neiging onderdrukken om tijdens werktijd een dutje te gaan doen.
Haal onnodige verleidingen weg uit de werkkamer zodat je niet verleid wordt om iets anders te gaan doen. Een tv bijvoorbeeld kan voor heel wat afleiding zorgen. Misschien probeer je te werken en tegelijkertijd je favoriete soap te kijken. Maar helaas, je bent minder productief.
Werk je in de keuken dan kan het verstandig zijn om de avond ervoor alles netjes achter te laten zodat je tijdens je werk niet geneigd bent om de vaat van gister nog even te doen. Een opgeruimde werkplek met zo min mogelijk afleidingen, helpt je om je werk serieus te kunnen oppakken.
Maak een schema
Niet iedereen is gemaakt om met een schema te werken. Als je gewend bent naar je werk te gaan dan ben je al gemotiveerd om je aan een tijdschema te houden, anders heeft de baas een reden om je te ontslaan.
Nu je vanuit huis werkt, kan het lastig zijn om gemotiveerd te zijn om je aan de werkuren te houden die voor je gelden. Je hoeft niet meer het huis uit op een bepaald tijdstip om op tijd op je werk te komen, want je werkplek is thuis. Op tijd aan je werk beginnen kan nu juist een uitdaging zijn.
Misschien begin je wel op de normale tijd, maar is je uitdaging juist om genoeg motivatie te vinden om het project waar je mee bezig bent binnen de normale tijd af te krijgen. Het kan zijn dat je geneigd bent tussendoor andere dingen te doen en zo het project voor je uitschuift. Iets wat normaal gesproken een half uur kost, kost je in dit geval 3 uur!
Een schema is in dit soort gevallen een noodzaak! Dit schema is iets wat je zelf moet opstellen en je zult zien dat het baat heeft. Zodra je een schema hebt opgesteld, probeer je er dan zo goed als het gaat je eraan te houden.
Bij het opstellen van een schema is het verstandig om daarin blokken te maken. Die blokken staan voor hoeveel tijd je nodig hebt om iets af te maken. In plaats van een tijd inplannen voor een taak waar je de hele ochtend voor nodig hebt, is het beter om kleine tijdsblokken te maken.
Kleine tijdsblokken helpen je namelijk gemotiveerd te blijven. Mentaal helpt het als je zegt dat je voor een deel van een bepaalde taak een half uur nodig hebt, in plaats dat je voor de complete taak de hele ochtend inpland. Je bereikt uiteindelijk hetzelfde in dezelfde tijd, maar je stimuleert je geest juist beter als je de hele taak onderverdeeld in partjes.
Begin de werkdag op tijd
In aanvulling op het maken van een schema, is vroeg opstaan een belangrijk onderdeel van dit schema. Maar dit kan een grote uitdaging vormen, vooral omdat je de druk mist om vroeg op het werk te hoeven verschijnen.
Voorkom om steeds later op de ochtend te beginnen dan normaal. Het is oh zo verleidelijk om de ochtend te rekken en een aantal koppen koffie te drinken voordat je genoeg moed verzameld hebt om te beginnen. Dit betekend automatisch, dat als je een aantal werkuren per dag moet halen, je uiteraard later op de dag klaar bent als normaal.
Maar wat nu als je geen ochtendmens bent maar een avondmens? Dan zal het vroeg opstaan een groter probleem zijn. Betekend dit dan dat je jezelf moet pushen om vroeg op te staan en uiteindelijk weinig gedaan krijgt die ochtend? Probeer jezelf niet te veranderen in een ochtendmens als je dit niet bent.
Een avondmens heeft misschien baat bij een ander schema en routine. Misschien werkt het beter voor deze personen om te bepalen wanneer ze het beste gefocust zijn op de dag en hun werkroutine daaraan aan te passen. Kijk dus wat voor jou het beste werkt en pas je schema daar op aan.
Vermijd onnodige afleidingen en onderbrekingen
Thuis werken zorgt voor de nodige afleidingen die je normaal gesproken op je werk niet zou hebben. Onnodige afleidingen en onderbrekingen moet je dus koste wat kost vermijden. Maar wat verstaan we onder onnodige afleidingen?
Onnodige afleidingen kunnen bijvoorbeeld inkomende tekstberichten zijn, posts op sociale media of reacties op je zelf geplaatste posts. Het is heel verleidelijk om elke keer als je telefoon bliept of trilt, daarop te gaan kijken en je te laten afleiden door iets onbenulligs. Zet je telefoon daarom of uit, of op vliegtuigmodus en kijk er pas op als je een bepaalde taak klaar hebt.
Huishoudelijke taken lijken niet onbenullig, maar wel op het moment dat je ze gaat uitoefenen terwijl je aan het werk moet. Zelfs als je je maar even laat afleiden door een klein klusje, kost het je heel veel moeite om je weer op je werk te concentreren. Plan naast je werkschema daarom ook tijd in voor huishoudelijk werk, maar doe dit nadat je werkdag ten einde is.
Natuurlijk vallen kinderen niet onder de noemer onbenullig, maar ze kunnen wel voor heel veel afleiding zorgen. Vooral als je tegelijkertijd thuis bent. Dat zij je onderbreken, daar ontkom je niet aan. Maar je kunt die onderbrekingen wel beperken. Hoe?
Zorg dat de kinderen die thuis zijn op je werkdag, verschillende taken kunnen uitvoeren die ze bezig houden. Of zorg dat ze ergens kunnen spelen zonder dat ze je constant onderbreken. Controleer op specifieke tijden of alles nog goed gaat en of ze eventueel hulp nodig hebben. Beloon je kinderen voor het houden aan de afspraken die ervoor zorgen dat je je werk kunt uitoefenen en ga iets leuks samen doen als je werk af is.
Gebruik een to-do-lijst
Om jezelf te herinneren welke taken er op je wachten, kun je deze beter op gaan schrijven. Maak voor jezelf een to-do-list en zet de belangrijkste punten bovenaan. Het geeft je een goed overzicht van wat er die dag of week moet gebeuren.
Er bestaan allerlei hulpmiddelen die je kunt gebruiken om deze lijst te maken. Je kunt papieren lijsten in een kantoorboekhandel kopen en daarop allerlei aantekeningen maken. Maar beter is misschien een bepaalde software te downloaden die de taken wat overzichtelijker voor je neerzetten.
Misschien ben je niet zo van de lijstjes, maar toch zal je zien dat het gebruik van een to-do-list je helpt om je werk georganiseerd en efficiënter uit te voeren.
Zorg goed voor jezelf
Normaal gesproken als je op je werk bent, neem je tijd om te lunchen. Af en toe neem je een kop thee of koffie met een snackje en kun je op die manier gemotiveerd blijven. Goed voor jezelf zorgen kan als je thuis werkt, een uitdaging zijn.
Misschien ga je nu later naar bed dan gewoonlijk met als gevolg dat je overdag moe bent. Heel veel cafeïne tot je nemen kan een boost geven, maar al na een paar minuten is deze uitgewerkt en moet je jezelf door de dag heen slepen. Het kan ook gebeuren dat je de lunch overslaat en doorwerkt.
Om vol te kunnen houden is het belangrijk dat je goed voor jezelf zorgt. Daarbij hoort een gezond maaltijd, voldoende slaap en zelfdiscipline om hieraan gehoor te geven. Het kan lastig zijn om hier tijd voor vrij te maken, vooral als er beperkingen gelden gedurende een verplichte lockdown.
Nu de de Covid-19 situatie wat lijkt af te zwakken, kunnen bepaalde situaties makkelijker worden. Winkels zijn weer gewoon open, kinderen gaan weer naar school, etc. Maar als je baas bepaalt dat je voorlopig nog thuis moet werken, is het belangrijk om goed voor jezelf te blijven zorgen.
Mocht je onverhoopt toch moe worden en lichtelijk depressief van de situatie dan is het tijd om even een stapje terug te doen en te kijken wat je zou kunnen veranderen om je beter te voelen. En het kan zomaar zijn dat je tot de conclusie komt dat je beter om jezelf moet denken!
Plan pauzes is
Gedurende een werkdag heb je ook pauzes nodig. Plan deze ook in als je een schema gebruikt. Natuurlijk lijkt het makkelijker om gewoon de dag door te werken en pas te stoppen als het werk af is, maar dit is niet realistisch.
Zodra je pauzes inplant, zal je merken dat je veel productiever bent. Aan wat voor pauzes denken we dan zoal?
- Mentale pauze: Loop weg van je werkplek en denk even aan iets anders als werk. Neem hier niet te lang voor, plan dit in als een korte pauze.
- Lunchpauze: een lunchpauze is normaal en geeft je de kans om even je energie te hernieuwen. Neem een lichte lunch en schep een luchtje buiten.
- Fysieke pauze: neem even afstand van je computerscherm en doe wat rek- en strekoefeningen. Dit is goed voor je hele lichaam en geest!
Mocht het mogelijk zijn om te reizen, neem dan ook af en toe een langere pauze, oftewel een vakantie. Dit helpt je om jezelf te ontspannen en te herstellen van bepaalde stress. Zo bouw je hernieuwde energie op en ben je op de lange termijn veel productiever.
Beloon jezelf
Jezelf belonen is belangrijk om gemotiveerd te blijven. Hoe kun je dit doen? Als je jezelf een kleine beloning in het vooruitzicht stelt na het behalen van een bepaald doel, ben je eerder geneigd om gefocust te blijven op je taak en deze af te maken.
Een beloning kun je jezelf op verschillende tijden en manieren geven. Bijvoorbeeld door een lekkere kop thee of koffie te nemen als beloning na het afmaken van een bepaalde taak. Beloon jezelf met het kijken naar je favoriete tv-programma als de werkdag voorbij is en je al je doelen voor die dag gehaald hebt.
Het belonen van jezelf kun je doen op manieren die voor jou doeltreffend zijn. Beloon jezelf ook op het moment dat je het verdiend hebt en denk daar niet al te luchtig over. Vooral als je moeite hebt om te beginnen met een bepaalde taak en deze constant voor je uitschuift, zal een beloningsstrategie vast en zeker helpen.
Sommige taken zijn saai, kosten veel concentratie en energie. Hanteer bij het uitvoeren van deze taken een 10-minuten regel: werk voor 10 minuten aan de taak, neem daarna een korte pauze en beloon jezelf met iets kleins. Is de taak compleet uitgevoerd? Beloon jezelf dan met iets groters wat je helpt om dit soort taken niet voor je uit te blijven schuiven.
Door deze tip toe te passen, zal je inzien dat je je werk efficiënter kunt uitvoeren. Thuiswerken is niet voor iedereen weggelegd en als dit toch noodzakelijk is vanwege bepaalde omstandigheden, maak het dan leuk voor jezelf!
Werken op afstand kan lonend zijn
Ondanks dat werken op afstand niet altijd ideaal is, is geen enkele werkplek ideaal. Je moet er zelf het beste van maken. Laat niet toe dat de stress of de ongemakkelijke situatie de overhand gaat nemen. Bovenstaande tips kunnen je helpen alles per dag te bekijken en te doen wat je kunt.
Mocht je onverhoopt een dag ertussen hebben dat je niet zo productief bent of dat het niet gaat zoals je gepland had, wees dan niet te hard voor jezelf. Morgen is er weer een nieuwe dag met nieuwe kansen.
Niet iedereen is hetzelfde en werkt hetzelfde. Kies dus punten uit die voor jou toepasselijk zijn en ga daarmee aan de slag. Het doel moet zijn dat je plezier in je werk krijgt en dat je op afstand kunt werken zonder je motivatie te verliezen.
