Thuiswerken is gigantisch populair op het moment. Wat heb je nodig om thuis te kunnen werken? En waarom wil je thuis werken?
Het kan zijn dat je door de Covid-19 pandemie noodgedwongen thuis bent gaan werken. Misschien ben je zelfstandig ondernemer en werk je vanuit huis. Of je werkgever heeft het mogelijk gemaakt dat je deels op kantoor en deels thuis kunt werken.
Wat de redenen ook zijn, je wilt er goed bij zitten. Met een beetje mazzel kun je bij je baas de spullen declareren die je nodig hebt. Daarbij kun je niet om de Arbowet heen en ben je genoodzaakt goed materiaal aan te schaffen.
Ben je eigen baas, dan ben je vrijer in het bepalen van welk bedrag je wilt besteden en wat je wilt aanschaffen. Maar wat heb je precies nodig? Laten we je helpen met de volgende lijst aan spullen die handig zijn om aan te schaffen voor werk aan huis, of dit nu kantoorwerk is of voor het uitoefenen van een ander beroep.
Goede internetverbinding
Nu zal een goede internetverbinding in Nederland niet heel moeilijk te krijgen zijn. Er zijn voldoende internetproviders te vinden die goed internet aanbieden, ook speciaal voor op de werkplek.
Maar wat een probleem kan vormen, zijn de betonnen muren en vloeren in een huis. De plaats waar je je router hebt staan kan bepalen of het signaal doorkomt als je bijvoorbeeld je kantoor op zolder of in de garage hebt geplaatst.
Misschien is het nodig om een extra router te plaatsen waar je je kantoorruimte hebt ingericht. Deze zijn makkelijk te krijgen en zo loop je niet de kans dat je internetverbinding hapert tijdens een conference call.
Laptop of pc
Zonder laptop of pc heb je niets aan een goed werkende internetverbinding. Zo zie je dat de meeste spullen met elkaar verbonden zijn en je niet het een zonder het ander kunt aanschaffen.
Wat is in jouw situatie nu een goede optie? Dit hangt van een paar zaken af:
- Waar je werkt
- Of je veel moet reizen voor je werk
- Wie de elektronische devices aanschaft
- Wat je budget is
Waar je werkt bepaalt wat je nodig hebt. Een pc kun je niet zo makkelijk overal mee naartoe nemen en is beter te gebruiken op een vaste plek. Het voordeel is dat je deze niet om de zoveel tijd hoeft op te laden, want hij zit gekoppeld aan het het elektranet.
Reis je veel voor je werk dan is het handiger om met een laptop te werken. Deze kun je naast een pc gebruiken, mits je werkt met een cloud zodat je bestanden zowel op de pc als laptop kunt openen. Zo ben je veel mobieler.
Of je kiest voor een goede laptop zodat je geen pc nodig hebt. Deze zijn natuurlijk wel duurder in aanschaf maar kun je ook gebruiken voor andere dingen als films of video’s kijken of voor het spelen van games.
Wie de mobiele devices betaald bepaalt in de meeste gevallen wat je in huis krijgt om mee te werken. Met wat voor device je thuis werkt, hangt af van wat je baas je mee naar huis geeft. Dit kan een pc van het werk zijn met daarop alle programma’s met licenties die je nodig hebt om thuis te kunnen werken.
Soms kiest een baas ervoor om een remote desktop op je eigen pc te laten installeren zodat je via je eigen pc in kunt loggen op afstand. Dit is natuurlijk een goedkopere manier.
Wat is je budget dat je uit wilt geven aan een device om thuis te kunnen werken? Dit is natuurlijk voor iedereen persoonlijk. Vergeet niet dat je elektronica kunt afschrijven bij de belastingdienst. Kies een pc of laptop die voldoet aan je eisen.
Zorg dat er voldoende GB op de pc of laptop staat en ga ervan uit dat je er programma’s of applicaties op kunt downloaden. Sommige van deze programma’s nemen heel veel geheugen en kunnen de snelheid van de computer vertragen.
Monitor met ophangsysteem
Naast je gewone pc of laptop is het raadzaam, als het budget het toelaat, om een grote monitor te gebruiken. Dit is beter voor je ogen, je nek en de productiviteit. Je kunt deze als tweede scherm gebruiken naast het scherm van je pc, of als hoofdscherm.
De monitoren zijn vaak aan te passen zodat je op ooghoogte kunt werken en zo je rug automatisch recht kunt houden. Heb je niet veel plek op je bureau, schaf dan bij de monitor ook een ophangsysteem aan. Deze zou je op de muur kunnen monteren of op je bureau zodat je meer werkruimte overhoudt.
Een goed bureau
Natuurlijk heb je naast je desktop een goed bureau nodig waar je aan kunt werken. Nu zijn daarin ook weer veel opties te vinden. Het belangrijkste waar je met de keus voor een bureau op moet letten, is of deze voldoet aan bepaalde eisen.
Verkeerd aan een bureau zitten kan op de lange termijn vervelende gevolgen hebben voor het lichaam. Om dit te voorkomen is het beter om te kiezen voor een ergonomisch bureau. Deze herken je vaak aan een keurmerk.
Je kunt bijvoorbeeld ook voor een bureau kiezen die je zowel zittend als staand kunt gebruiken. Afwisselend staan en zitten is vooral raadzaam als je hele dagen op kantoor werkt. Deze tafels zijn er in verschillende maten en prijsklassen te vinden. Sommige modellen kunnen het bureaublad ook laten kantelen, geschikt voor architecten en tekenaars.
Heb je een hekel aan alle snoeren die onder en langs je bureau lopen? Kijk dan voor een bureau waarin je de snoeren weg kunt werken. In dit soort bureaus zitten opbergvakken waarin je de snoeren legt en deze uit het oog verdwijnen. De opbergvakken kunnen zowel in het bureau verwerkt zitten of onder het bureau gemonteerd zijn.
Ergonomische bureaustoel
Geen werkplek is compleet zonder goede bureaustoel. Dit is ook een van de belangrijkere spullen waar je niet op wilt bezuinigen. Op je werkplek moet er volgens de Arbowet op gelet worden dat de bureaustoel wordt ingesteld naar jouw lichaam. Om die reden zitten er zoveel functies op een stoel die je in kunt stellen zodat je goed voor je bureau zit.
Het hebben van een goede stoel voor thuis geldt niet alleen voor kantoorwerk. Voor meerdere beroepen ben je afhankelijk van een goede stoel om in te werken. Kunstenaars, kappers, it’ers en nog veel meer mensen met een zittend beroep die je thuis kunt uitoefenen hebben baat bij een goede stoel.
Tegenwoordig zijn er ook veel meer modellen op de markt te vinden als voorheen. Een standaard bureaustoel is uit de mode, er zijn nu veel meer modernere stoelen op de markt gebracht die niet alleen functioneel zijn, maar er ook leuk uitzien.
Bij een bureaustoel zou je een voetensteun aan kunnen schaffen zodat je nog beter achter je computer kunt zitten. Mocht je erg gehecht zijn aan je stoel maar voldoet deze niet meer? Misschien kun je het probleem oplossen door een ergonomische kussen aan te schaffen die je in de zitting kunt zetten. Op deze manier hoef je geen nieuwe stoel aan te schaffen.
Opbergruimte
Sommige beroepen vereisen dat je in de loop der tijd heel wat papierwerk verzamelt. Ook de Belastingdienst wil dat je een aantal gegevens minimaal 5-7 jaar bewaart. Waar laat je dit allemaal?
Opbergruimte is daarom ook iets dat je niet wilt vergeten te plaatsen in de ruimte waar je werkt. Afhangend van het aantal papierwerk, bepaal je wat nodig is. Dit kan een simpel ladenkastje zijn of een boekenkast.
Schaf meubels aan die multifunctioneel zijn. Naast opslagruimte zou je er ook een printer of iets anders op kunnen plaatsen.
De juiste verlichting
Werken in de juiste omstandigheden bereik je ook met behulp van goede verlichting. Een goede plafondlamp doet wonderen, maar soms is het nodig om extra verlichting aan de werkplek toe te voegen.
Dit kan een staande lamp zijn, maar in de meeste gevallen is een bureaulamp voldoende. Er is ontzettend veel keus en je kunt altijd wel een bureaulamp vinden die leuk op je bureau staat en tegelijkertijd functioneel is.
Ook hierin wil je niet bezuinigen, want je zult merken dat met de juiste verlichting je veel productiever bent en je ogen minder snel moe zullen worden.
All-In-One printer
De aanschaf van een goede printer is bijna net zo belangrijk als de aanschaf van de juiste meubels. Printers zijn tegenwoordig zo compact gemaakt dat je niet veel plek daarvoor hoeft in te leveren en dat je er zelf weinig onderhoud aan hoeft te plegen.
Je hoeft zelfs niet meer van je stoel af te komen om iets te kunnen printen, want de meeste printers zijn draadloos en werken op het Wi-Fi netwerk. Met een simpele druk op de knop print je iets van je desktop of mobiele device af.
Decoratie
Decoratie is bijna overal onmisbaar. Zelfs op je werkplek. Ook thuis wil je graag in een gezellige omgeving werken waar je je thuis voelt. Schilderijen of foto’s op de muur kunnen hiervoor zorgen en maakt dat klanten die over de vloer komen zich ook prettig voelen.
Vergeet niet om planten in de ruimte te plaatsen! Planten kunnen ook heel wat sfeer in een ruimte brengen. Kies voor planten die je zelf leuk vind en misschien niet zoveel onderhoud nodig hebben en die helpen om de lucht in de kamer te zuiveren.
Overige accessoires voor op de werkplek
Sommige accessoires zijn onmisbaar om als een professional thuis te kunnen werken. Wat zijn zoal accessoires die je niet kunt vergeten bij het inrichten van je werkplek?
Muis met muismat
Schaf bij de pc een goede en ergonomische muis met muismat aan zodat je geen blessures op kunt lopen. Deze zijn er ook in verschillende soorten en maten en kunnen zelfs aangepast worden aan links- of rechtshandige gebruikers. Sommige computers maken gebruik van een trackpad en is een muis aanschaffen niet nodig.
Webcam
Omdat er nu veel meer gebruikt wordt gemaak van conference calls, heb je een goede camera nodig. In de meeste laptops zit een camera verwerkt. Zo niet? Dan wordt het tijd om een webcam aan te schaffen. Zo ben je goed in beeld als je via Zoom, Microsoft Teams, FaceTime of via een ander programma moet inbellen.
Microfoon
Dit geldt ook voor een microfoon. In de meeste gevallen heb je standaard een microfoon ingebouwd zitten. Maar deze kan nog wel eens kuren hebben. Om dit te voorkomen en belangrijke gesprekken serieus te kunnen voeren, is een goede microfoon aanschaffen geen overbodige luxe!
Headset
Gebruik maken van een headset in de vorm van earbuds of een koptelefoon kan de wereld van verschil maken. Het helpt je namelijk niet alleen te focussen op een gesprek die je voert, het helpt je te concentreren op je werk door je even helemaal af te sluiten van de omgeving. Luister bijvoorbeeld naar je favoriete muziek tijdens je werk.
Je hebt ze draadloos en eventueel met microfoon. Om het netjes weg te kunnen zetten op je bureau als je de headset niet nodig hebt, zou je er een standaard bij kunnen kopen waar je de headset op plaats. Zo houd je je werkplek overzichtelijk.
Laptop-stand
Een laptop-stand is ideaal als je niet gebonden bent aan een vaste werkplek. Deze kun je overal mee naartoe nemen, met als doel dat je ergonomisch kunt werken als je niet over een bureau beschikt.
Sommige modellen zijn zelfs zo gemaakt dat je er ook mee op een bank of luie stoel mee kunt zitten en je zo toch je werk af kunt maken. De aanschaf van een laptopstand is geen must maar ook geen overbodige luxe!
Tot slot
Er zijn nog een heleboel andere spullen die je op je werkplek zou kunnen plaatsen die handig in gebruik zijn. Klein spul als een weekplanner of kantoorartikelen als paperclips en voldoende pennen zijn onmisbaar.
Maak de werkplek naar je zin. Zorg dat je zo min mogelijk afleiding om je heen hebt zodat je zo productief mogelijk kunt werken. En bovenal, zorg dat je ergonomische spullen aanschaft die je helpen om zo min mogelijk blessures op te lopen.
